Nowe zasady funkcjonowania urzędu gminy Ustronie Morskie

W celu przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się wirusa SARS-CoV-2 w okresie od 4 listopada 2020 r. do odwołania wprowadzony został ograniczony dostęp do pomieszczeń Urzędu Gminy Ustronie Morskie dla interesantów.

 

 

Wszelkie podania, wnioski, pisma, zapytania oraz pozostałą dokumentację – należy składać w specjalnie przygotowanej skrzynce podawczej – parter (przy głównym wejściu urzędu) bądź kontaktować się bezpośrednio z odpowiednim pracownikiem telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail lub elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP.

ZASADY OBSŁUGI INTERESANTÓW W URZĘDZIE GMINY USTRONIE MORSKIE OD DNIA 4 LISTOPADA 2020 ROKU:

  1. osobista obsługa interesantów odbywa się jedynie sprawach z zakresu:
  • rejestracji stanu cywilnego,
  • wydawania dowodu osobistego,
  • rejestracji działalności gospodarczej,
  • składania i otwierania ofert przetargowych,

2. obsługa interesantów, w powyższych sprawach odbywa się w przedsionku Urzędu Gminy (parter przy wejściu
do urzędu) gdzie może się znajdować wyłącznie jeden interesant bez osób towarzyszących, za wyjątkiem:

  • dziecka do ukończenia 13. roku życia,
  • osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, osoby z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności,
  • osoby z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego lub osoby, która ze względu na stan zdrowia nie może poruszać się samodzielnie,
  • osoby o ograniczonej możliwości prowadzenia własnych spraw w Urzędzie,
  • osoby wymagającej pomocy tłumacza,
  • innej osoby, w przypadkach wynikających z odrębnych przepisów,

3. w pozostałych sprawach obsługa interesantów odbywa się jedynie za pośrednictwem środków komunikacji na odległość w tym poprzez korzystanie z elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu Gminy pod adresem ePUAP: /UGUstronie/skrytka

4. w celu składania pism bez konieczności osobistego kontaktu z pracownikami Urzędu Gminy umieszcza się skrzynkę podawczą na dokumenty na parterze Urzędu Gminy,

5. do skrzynki podawczej proszę nie wrzucać wniosków CEIDG-1 dot. ewidencji działalności gospodarczej bez wcześniejszej konsultacji telefonicznej z pracownikiem merytorycznym (tel. 94/35-14-178),

6. złożone dokumenty podlegają 24-godzinnej kwarantannie liczonej od zamknięcia Urzędu, zanim zostaną zarejestrowane i przekazane do realizacji,

7. nie ma możliwości uzyskania potwierdzenia złożenia wniosków składanych do skrzynki podawczej, w momencie ich złożenia. Na wniosku proszę podać adres e-mail, na który zostanie wysłane potwierdzenie,

8. formularze wniosków mogą być wysłane pocztą elektroniczną lub można je pobrać samodzielnie ze strony Bip – http://bip.ustronie-morskie.pl/ zakładka Karty usług,

9. nie ma możliwości osobistego odbioru dokumentów za wyjątkiem spraw o których mowa w pkt 1,

10. podczas składania oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński w Urzędzie Stanu Cywilnego mogą być obecni jedynie nupturienci oraz świadkowie, a w przypadku jubileuszy jedynie jubilaci,

11. zaleca się kontakt telefoniczny i za pośrednictwem poczty elektronicznej z merytorycznym pracownikiem Urzędu Gminy celem uzyskania informacji na temat realizowanych spraw,

12. wszyscy interesanci Urzędu Gminy oraz pracownicy bezpośrednio ich obsługujący zobowiązani są do zakrywania ust i nosa,

13. odkrycie ust i nosa jest możliwe w przypadku konieczności identyfikacji lub weryfikacji tożsamości danej osoby.

Kontakt telefoniczny z Urzędem Gminy (sekretariat) – 94-35-15-597

Kontakt mailowy – sekretariat@ustronie-morskie.pl

Kontakt listowny – ul. Rolna 2, 78-111 Ustronie Morskie

Elektroniczna Skrzynka Podawcza ePUAP: /UGUstronie/skrytka

Przepraszam za utrudnienia oraz proszę o wyrozumiałość w zaistniałej sytuacji.

Bernadeta Borkowska

Wójt Gminy Ustronie Morskie

Wykaz telefonów do pracowników Urzędu Gminy Ustronie Morskie:

POBIERZ

Źródło.: Gmina Ustronie Morskie

0 0 votes
Article Rating


Subscribe
Powiadom o
guest

0 komentarzy
Inline Feedbacks
View all comments